Vocabulaire et expressions pour animer une réunion en anglais

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Une fois de plus on vous le répète, il n’y a pas de miracle ! Vous voulez assurer lors de votre prochaine réunion en anglais ? Préparez-la… Commencez par mémoriser le vocabulaire et les expressions essentielles pour argumenter, animer, féliciter, rebondir… bref pour être plus à l’aise et pouvoir vous concentrer sur le fond !

Vous trouverez ci-dessous une liste de phrases courtes qui vous aideront considérablement si vous les assimilez pour qu’elles deviennent des automatismes.

Pin - à retenirMettez cette page dans vos bookmarks ou dans vos rappels pour penser à y revenir régulièrement jusqu’à ce que ces phrases en anglais deviennent naturelles dans votre conversation.

Un bureau en home office prêt pour une réunion en anglais !

Ne soyez pas étonné si certaines phrases vous paraissent très polies par rapport à notre franc-parler français. Pour mieux faire entendre votre voix, il faut respecter les codes culturels. Les anglais attachent de l’importance à la politesse. Avec des américains, il est de bon ton d’être optimiste… Ne commencez pas par vous plaindre ou faire une remarque négative sur le sujet de la réunion. Notre liste d’expressions vous aidera à glisser vos desiderata avec tact !

Vocabulaire spécifique à un e-meeting

– Can you all hear me? : M’entendez-vous tous?
– I will share my screen : Je partagerai mon écran
– Can everyone see the screen ? : Est-ce que tout le monde voit bien l’écran ?

Pour démarrer la réunion

Si vous êtes avec des collègues, n’hésitez-pas à détendre l’atmosphère en parlant une minute de votre quotidien, et si possible du leur… « I like your new haircut », « how was your week-end? », « Lucky you ! », « Awesome! »…

– Could you give me a minute, I’ll be right with you : Une minute s’il vous plait, je suis à vous tout de suite
– Sorry I’m late… On ne traduit plus, les français ont l’habitude de cette phrase !
– Let’s get started : Commençons
– Has everyone received the agenda ? : Est-ce que tout le monde a reçu l’ordre du jour ?
Attention aux faux-amis : Agenda se dit diary au UK et calendar aux US, alors que le mot agenda an anglais signifie ordre du jour.
– We will deal with the questions at the end : Nous traiterons les questions à la fin
– First I’d like to introduce myself : Tout d’abord je voudrais me présenter

Pour lancer un sujet

– The purpose of this meeting is to… : L’objectif de cette réunion est de…
– The main topic to discuss is… : Le sujet principal dont nous devons discuter est…
– I suggest I start with… : Je propose de commencer par…

Pour animer la discussion

– Could I jump in here ? : Est-ce que je peux vous interrompre (à plusieurs personnes)?
– While we’re on the subject, I’d like to say… : Pendant qu’on parle de cela, j’aimerais dire…
– Are there any comments ? : Avez-vous des commentaires ?
– Who would like to answer ? : Qui veut répondre ?
– Could we stick to the item ? : Pourrions-nous nous en tenir au sujet ?
– Let’s go back on track : Revenons au sujet
– We’re running out of time : On n’a plus le temps
– That covers the first item : Nous avons traité le premier point

Pour demander une clarification

– Sorry to interrupt, but… : Désolée de vous interrompre mais…
– Would you mind repeating that ? : Pourriez-vous répéter cela ?
– I didn’t catch that : Je n’ai pas compris
– Could you clarify this point ? : Pourriez-vous éclaircir ce point ?
– What do you mean ? : Que voulez-vous dire ?
– I’m not sure I follow you : Je ne suis pas sûr de vous suivre
– Coud you explain why…? : Pouvez-vous expliquer pourquoi…?
– Could anyone tell me…? : Est-ce que quelqu’un peut me dire…?

Pour réagir sur un sujet, donner votre opinion

– This is very relevant : C’est tout à fait pertinent
– I’m positive that / I have no doubt that : Je suis certain que…
– I’m convinced that… : Je suis convaincu que…
– Does that make sense ? : Êtes-vous d’accord / Comprenez-vous ?
– Are you with me so far ? : Vous me suivez toujours ?
– It’s fascinating : C’est fascinant
– I changed my mind : J’ai changé d’avis
– I’m afraid I don’t agree : Je crains de ne pas être d’accord
– I’m not happy about this : Je ne suis pas satisfait / content de cela

Pour répondre à une question

– I’ll do it right away / I’ll get right on it : Je m’en occupe juste après
– I will get back to you on this question : Je reviendrai vers vous sur cette question
– I seriously doubt it : J’en doute vraiment
– I don’t think so : Je ne pense pas
– I wouldn’t bet on it : Je ne parierai pas là-dessus
– I suppose so : J’imagine que oui
– I’m afraid you’re right : Je le crains
– I’m afraid you’re mistaken : Je crois que vous faites erreur
– Your guess is as good as mine : Je ne sais pas non plus (votre hypothèse vaut autant que la mienne)
Et si vous ne savez pas trop quoi répondre, tentez un « What if…? » pour renvoyer la balle !

Pour négocier, argumenter

– We made a proposal : Nous avons fait une proposition
– On the other hand : D’un autre côté
– In my opinion : À mon avis
– Let’s look on the bright side : Regardons les aspects positifs
– Let me put this another way : Je vais vous l’expliquer autrement
– I’d recommend testing… : À mon avis il faudrait tester…
– I’ll take that into consideration : Je prendrai cela en compte
– You have to make up your mind : Vous devez prendre une décision
– I chatted with XX  : J’en ai discuté avec XX (de façon informelle)
– I wouldn’t be surprised if… : Je ne serais pas étonné si…
– I’m sorry but this is unacceptable : Je suis désolé mais c’est inacceptable
– As far as I can recall / If I remember correctly : Si je me souviens bien
– How about trying… : Et si nous essayions de…

Pour clore un sujet

– Does anyone else have something to add ? : Est-ce que quelqu’un d’autre souhaite ajouter quelque chose ?
– Time will tell : Le temps nous le dira
– Let’s sump up : Récapitulons
– It’s up to you : Je vous laisse décider
– Please don’t forget to… : N’oubliez pas de…
– The deadline is… : La date limite est…

Pour féliciter quelqu’un ou l’équipe

– Nice job ! / You did great ! : Bon travail / Vous vous en êtes très bien sorti
– You’re on the right track : Vous êtes sur le bon chemin
– Keep up the good work ! : Continuons / Continuez ainsi
– That’s a real improvement :  C’est une réelle amélioration

Pour clore la réunion

– I’ll send you the minutes : Je vous enverrai le compte-rendu
– Can we come to a decision before we close the meeting ? : Pouvons-nous prendre une décision avant de clore la réunion ?
– That’s all on the agenda : C’est tout ce qu’il y avait à l’ordre du jour
– We’ve covered everything : Nous avons fait le tour
– Let’s finish there : Arrêtons-nous là
– I’ll schedule our next meeting : Je vais programmer notre prochaine réunion

Et n’oubliez-pas, la langue anglaise va avec le concept « KISS » : Keep It Short and Simple. Préférez un champ lexical simple et des phrases courtes, et n’ayez pas peur de vos fautes.

Si vous avez des doutes sur vos capacités ou votre accent, découvrez les conseils d’une coach en langue pour gagner de la confiance à l’oral.

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