Vous avez sûrement déjà entendu parler du CPF, le Compte Personnel de Formation, mais savez-vous comment utiliser vos droits à la formation professionnelle ? Connaissez-vous le fonctionnement de Mon Compte Formation et de son outil de recherche ? Savez-vous qu’il existe d’autres aides pour financer des formations en langue ?
Dans cet article on vous parle des financements possibles, des profils qui peuvent en bénéficier, et de tout ce que vous devez savoir pour profiter au maximum de vos droits.
Si vous êtes déjà au point sur ces sujets et si vous souhaitez dès maintenant trouver une formation éligible à ces aides et répondant parfaitement à vos besoins, consultez l’article suivant de ce dossier : 7 critères pour choisir sa formation CPF pour progresser en langue.
Le financement de votre formation par le CPF, l’entreprise, ou France Travail
Plusieurs financements sont possibles selon votre situation.
Pour les actifs :
- Financement par le CPF
- Financement par l’entreprise (celle-ci peut solliciter l’OPCO – Opérateurs de Compétences- dont elle dépend pour demander une prise en charge totale ou partielle des frais de formation)
- Financement co-construit (utilisation de mon CPF et abondement de l’entreprise pour le reste à charge)
Pour les demandeurs d’emploi, à travers France Travail :
- Financement de la totalité de la formation par l’AIF (Aide individuelle à la formation)
- Financement d’une partie de la formation par l’ARE (Aide au Retour à l’Emploi) et de l’autre partie par le CPF
D’autres dispositifs plus spécifiques existent, vous pourrez faire des recherches sur internet si vous souhaitez en savoir plus sur l’un d’entre eux : Aides de Conseils régionaux, Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR), CPF de transition professionnelle, Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE), contrat de professionnalisation, Plan de Développement des Compétences (PDC), etc.
Ce qu’il faut savoir sur le Compte Personnel de Formation
Si le CPF est pour vous une notion un peu floue, voici quelques rappels importants:
- Le CPF est votre Compte Personnel de Formation, il comptabilise vos droits à la formation acquis pendant toute votre vie professionnelle. Que vous soyez actuellement en activité ou en recherche d’emploi (inscrit ou non à Pôle Emploi) vous pouvez utiliser votre CPF pour vous former. Il correspondait autrefois à un nombre d’heures de formation, il se mesure désormais par un crédit en euros.
- À partir du moment où le programme de formation est éligible au CPF, il peut être payé grâce à votre “crédit CPF”. Toutefois, depuis le 1er mai 2024, un montant de 102€ reste à votre charge, sauf exonération (demandeurs d’emploi, participation de l’entreprise via le CPF co-construit…).
- Rappelons également que vous n’avez pas besoin de l’accord de votre employeur pour utiliser votre CPF pour la formation de votre choix si vous la suivez en-dehors de votre temps de travail.
Enfin, tous les actifs et les demandeurs d’emploi ayant travaillé ont droit au CPF. Concernant les travailleurs indépendants, c’est en payant la CFP (contribution à la formation professionnelle) qu’ils alimentent leur CPF.
Les aides de France Travail pour financer votre formation
En discutant avec votre conseiller France Travail (ex-Pôle Emploi), vous identifiez un besoin de formation pour retrouver un emploi. Cependant vous avez besoin d’un financement pour prendre en charge une partie ou la totalité de cette formation (à cause d’un CPF insuffisant ou d’aucun crédit CPF, ou bien pour une formation non éligible au CPF). Vous avez alors la possibilité de demander une aide au financement.
Avec ou sans CPF, l’AIF (Aide Individuelle à la Formation) peut prendre en charge le coût de votre formation. Si elle vient en complément de votre CPF et que France Travail finance les 102€ de « reste à charge », il s’agit alors d’une ARE (Aide au Retour à l’Emploi).
Les acronymes et critères d’éligibilité étant parfois complexes, vous pouvez choisir un organisme de formation capable de vous accompagner dans ces démarches avec France Travail. Nous vous présentons plus loin dans ce dossier nos recommandations de prestataires qui vous conseillent et prennent en charge la partie administrative des financements.
L’outil Mon Compte Formation et les crédits CPF
Même si les démarchages et les fraudes qui avaient lieu il y a quelques années ont été quasiment anéantis, il est bon de rappeler que le seul site officiel pour gérer vos crédits CPF est Mon Compte Formation. Pour consulter le montant de vos droits et les utiliser, c’est très simple, munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale ainsi que de votre carte vitale et créez votre compte.
Depuis le 1er janvier 2019, le CPF des salariés est alimenté en euros en non en heures comme il l’avait été auparavant. Chaque salarié travaillant à temps plein verra son compte personnel de formation alimenté à hauteur de 500 € par an avec un plafond fixé à 5000 €. Pour les personnes non qualifiées, le montant est de 800 € par an avec un plafond de 8000 €.
ET depuis un décret entré en vigueur en avril 2025, l’État, les régions, l’employeur ou les partenaires sociaux peuvent abonder les comptes de leurs bénéficiaires. Cela représente ainsi un complément de la somme perçue annuellement, qui pourra être utilisé pour certaines formations certifiantes.
Dès que vous avez créé votre compte, vous allez tout de suite voir le montant que vous pouvez mobiliser pour toutes les formations éligibles au CPF. Elles sont tellement nombreuses que nous avons consacré un autre article aux critères de choix pour trouver la formation qui sera la plus pertinente pour vous en fonction de vos besoins.
Qualiopi et les formations éligibles au CPF
De manière générale, les formations éligibles au CPF regroupent des thématiques variées :
- Les certifications enregistrées dans le répertoire spécifique qui correspond à des compétences professionnelles complémentaires. C’est ici que vous trouverez les formations en langue certifiantes et éligibles CPF.
- Les certifications enregistrées dans le RNCP (répertoire national des certifications professionnelles) ou l’attestation de validation de blocs de compétences d’une certification RNCP.
- La validation des acquis de l’expérience(VAE)
- Les bilans de compétences
- Les formations destinées aux créateurs d’entreprises (ou repreneur d’entreprise)
Pour limiter les fraudes et garantir une certaine qualité et une conformité de ces formations, le ministère du Travail a créé la certification Qualiopi. Elle est devenue obligatoire au 1er janvier 2022 pour qu’un organisme de formation, centre de bilan de compétences, VAE ou CFA puisse accéder aux financements publics et mutualisés (État, OPCO, France Travail, Régions, etc.).
Ainsi, des critères et indicateurs précis ont été définis pour obtenir la certification Qualiopi, avec des exigences en termes de gestion, de suivi des bénéficiaires et d’amélioration continue. Des audits réguliers sont requis pour obtenir et conserver la certification.
Au vu des exigences requises et des évolutions fréquentes des critères, de nombreux organismes laissent tomber le processus. Ainsi, ce n’est pas parce qu’un organisme n’est pas certifié Qualiopi que ses formations ne sont pas sérieuses et efficaces. Mais une chose est sûre, si l’organisme que vous visez n’a pas obtenu sa certification Qualiopi, ou s’il l’a perdu lors d’un audit récent, vous ne pourrez pas utiliser votre CPF pour financer l’une de ses formations.
La marche à suivre pour choisir sa formation
Le site Mon Compte Formation propose un outil de recherche pour trouver une formation sur un sujet, éligible au CPF. Cependant, si cet outil a le mérite d’exister, il est selon nous peu utile et assez laborieux pour des formations en langue, et notamment en anglais : à ce jour, si vous recherchez une formation d’anglais à distance, 17443 résultats apparaissent !
Avec un tel volume de propositions, ce moteur de recherche permet de découvrir et d’explorer des programmes mais certainement pas de faire un choix éclairé. Car à chaque recherche, par souci d’équité, les résultats sont présentés dans un ordre aléatoire. Si vous avez de la chance, vous tomberez rapidement sur une formation adaptée à vos besoins, sinon vous scrollerez des pages et des pages avant d’en choisir une par dépit, ou pire d’abandonner.
Bien sûr, comme tous les sites web qui référencent des milliers de prestataires dans un domaine, Mon Compte Formation propose un certain nombre de filtres pour améliorer les résultats de recherche : évaluations des apprenants, certification obtenue, durée de la formation, etc. Mais malheureusement, celle qui pourrait être la plus importante pour départager des organismes, les évaluations des élèves, est peu utile. Une note correspond à un programme en particulier, et comme les organismes multiplient les offres pour optimiser leur présence sur ce moteur de recherche, une grande partie des programmes n’a reçu aucune évaluation. De plus, on ne peut voir qu’une synthèse des notes, ce qui ne veut pas dire grand chose.
Ajoutons que, même si en appliquant ces filtres vous réussissez à réduire la sélection, ou si vous décidez de balayer simplement les premières offres proposées, vous devrez repérer celles qui correspondent vraiment à vos besoins. Et ce n’est pas simple car elles sont souvent présentées de manière similaire. D’une part, le site Mon Compte Formation ne permet pas aux organismes de mettre en avant tel ou tel élément de leurs formations (pas de visuels, pas de couleurs, avis clients très succincts et peu différenciateurs…). Et d’autre part, de nombreux organismes ne savent pas se démarquer et mettent en avant des objectifs et des contenus standards, des horaires flexibles, des durées adaptables, bref rien pour les départager.
Ainsi vous risquez fort de vous retrouver face à des centaines de programmes assez semblables, et de vous décourager. L’enjeu est pourtant important puisque vous allez dépenser tout ou partie de votre CPF, et surtout vous allez y investir un bon nombre d’heures. Alors nous vous conseillons fortement de ne pas négliger cette étape.
Pour vous aider à trouver la formation la plus appropriée, nous avons publié 2 autres articles. Continuez la lecture avec le premier article pour rechercher vous-même la meilleure formation selon votre profil, ou allez plus rapidement droit au but en consultant nos recommandations de prestataires :
→ 7 critères pour choisir sa formation CPF en anglais ou dans une autre langue
→ Nos recommandations de formations en langue éligibles au CPF
Voilà, on vous a dit l’essentiel, ne perdez pas de temps, utilisez vos précieux droits pour faire cette formation dont vous rêvez depuis longtemps ou qui est indispensable à votre avancement professionnel !
